แผนกบริการบุคคลสัญชาติอเมริกัน
การให้บริการงานรับรองลายมือชื่อในเอกสารที่ผูกพันภายใต้คำสาบานและการปรากฎตัวของผู้ลงลายมือชื่อ (Notary Public) ต่อหน้านายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public)
แผนกบริการบุคคลสัญขาติอเมริกันให้การบริการในการรับรองลายมือชื่อในเอกสารที่ผูกพันภายใต้คำสาบานและการปรากฎตัวของผู้ลงลายมือชื่อต่อหน้านายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) ในวันและเวลาทำการปกติ ยกเว้นในวันศุกร์สุดท้ายของทุกๆเดือน การนัดหมายเพื่อรับบริการล่วงหน้าสามารถทำได้โดยการเข้าไปในเว็บไซด์เดียวกันนี้ การให้การบริการรวมถึง
- การสาบานตนต่อหน้านายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public)
- การรับรองลายมือชื่อในเอกสารที่จะนำไปใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา การรับรองสำเนาเอกสารตัวจริงสำหรับใช้ในการยี่นคำร้องต่อหน่วยงานประกันสังคมและกรมสรรพากรในประเทศสหรัฐอเมริกา
- การรับรองเอกสารที่มีลายมือชื่อและตราประทับเจ้าหน้าที่ของกระทรวงการต่างประเทศของรัฐบาลไทย
การบริการในการรับรองลายมือชื่อในเอกสารที่ผูกพันภายใต้คำสาบานและการปรากฎตัวของผู้ลงลายมือชื่อต่อหน้านายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) สามารถให้บริการกับบุคคลทั่วไปไม่ว่าจะเป็นชนชาติใด ถ้าเอกสารนั้นจะถูกนำไปใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา
โดยส่วนใหญ่การให้การบริการเกี่ยวกับเอกสารนี้จะสามารถทำสำเร็จได้ภายในวันเดียว โปรดรับทราบว่าเจ้าหน้าที่กงสุลอาจจะปฎิเสธการให้บริการงานรับรองลายมือชื่อในเอกสารฯดังเหตุผลข้างล่างนี้
- เมื่อประเทศที่สถานเอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกาหรือสถานกงสุลของสหรัฐอเมริกาประจำอยู่ไม่ได้ให้อำนาจในการให้บริการในด้านนี้
- เมื่อเอกสารที่จะทำการรับรองนั้นจะถูกนำไปใช้ในธุรกรรมอันเป็นที่ต้องห้ามหรือขัดต่อกฎหมายของประเทศสหรัฐอเมริกา
- เมื่อนายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) เห็นว่าเอกสารนั้นจะนำไปใช้ในทางที่ผิดกฎหมาย ในทางที่ไม่ถูกต้อง หรือที่มีเจตนาร้ายต่อประเทศสหรัฐอเมริกา หรือ
- เมื่อนายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) ไม่เข้าใจหรือไม่รู้จักเอกสารนั้น อันเนื่องมาจากภาษา หรือด้วยเหตุผลอย่างอื่น
เป็นที่ต้องห้ามไม่ให้นายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) ให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย หรือเป็นพยานให้ผู้มารับบริการ ถ้าหากท่านมีคำถามใดๆเกี่ยวกับข้อความและสิ่งที่เกี่ยวข้องในการลงลายมือขื่อของท่านในเอกสาร ทางแผนกบริการสัญขาติอเมริกันสามารถให้รายชื่อของสำนักงานกฎหมายแก่ท่านเพื่อที่ท่านจะได้ปรึกษาต่อไป หรือท่านอาจจะต้องการปรึกษากับนักกฎหมายในประเทศสหรัฐอเมริกา
อัตราค่าธรรมเนียมสำหรับการบริการคือ 30 ดอลล่าร์สหรัฐสำหรับการรับรองเอกสารใบแรก และ 20 ดอลล่าร์สหรัฐสำหรับตราประทับครั้งต่อไปในเอกสารอันเดียวกัน ค่าธรรมเนียมสามารถจ่ายเป็นเงินดอลล่าร์สหรัฐ เงินบาทไทย หรือใช้บัตรเครดิตได้ แต่ไม่สามารถจ่ายเป็นเช็คส่วนตัว
เอกสารมอบฉันทะหรือมอบอำนาจ
เอกสารมอบฉันทะหรือมอบอำนาจคือการที่ผู้มอบฉันทะหรือผู้มอบอำนาจมาเซ็นชื่อยินยอมมอบ หมายและสาบานตนต่อหน้าเจ้าหน้าที่กงสุล บุคคลที่มีชื่อในเอกสารต้องมาปรากฎตัวและยอมรับว่าลายเซ็นที่ปรากฎในเอกสารนั้นเป็นของตนเองต่อเจ้าหน้าที่กงสุล
ผู้เซ็นชื่อร่วมเป็นพยาน
นายทะเบียน โนตารี่ พับบลิค (Notary Public) ไม่สามารถทำหน้าที่เป็นพยานผู้ให้การบนเอกสารธุรกรรมส่วนบุคคลใดๆ เป็นต้นว่าเอกสารการมอบฉันทะหรือมอบอำนาจ พินัยกรรม หรือการเซ็นสัญญาต่างๆ ถ้าเอกสารนั้นๆต้องมีพยานมาลงลายมือชื่อ บุคคลที่มีความประสงค์ที่จะมาขอรับการรับรองลาย เซ็นจะต้องหาพยานมาเอง
การยึดเอกสารไว้เป็นชุดเดียวกัน
การยึดเอกสารเป็นชุดเดียวกันโดยการใช้วงตาไก่เย็บบนหัวมุมซ้ายของเอกสารไว้ เพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ผู้หนึ่งผู้ใดทำการแยกหรือเปลี่ยนเอกสารตัวจริงที่ได้ทำการเซ็นรับรองจากเจ้าหน้าที่แล้ว ถ้าเอกสารนั้นถูกแยกออกจากกันหรือถูกเปลี่ยน การรับรองลายมือชื่อในเอกสารก็จะไม่มีผลทางกฎหมายอีกต่อไป
การแปลเอกสาร (เอกสารที่เป็นภาษาต่างประเทศ)
เจ้าหน้าที่กงสุลอาจจะทำการเซ็นรับรองเอกสารให้กับผู้ที่ไม่พูดภาษาอังกฤษ อย่างไรก็ตามเจ้า หน้าที่กงสุลต้องสามารถเข้าใจเอกสารที่จะนำมาให้รับรองได้ บุคคลที่มีความประสงค์ที่จะมาขอรับการรับรองลายมือชื่อจะต้องนำคำแปลเอกสารภาษาต่างประเทศมาให้ด้วย ถ้าเจ้าหน้าที่กงสุลไม่ยินดีที่จะให้บริการก็สามารถที่จะปฎิเสธและแนะนำให้บุคคลผู้นั้นไปทำการรับรองเอกสารนั้นกับสถานกงสุลของเจ้าของภาษานั้นๆ
สำหรับเจ้าหน้าที่กงสุลที่จะทำการเซ็นรับรองคำให้การเป็นลายลักษ์อักษรเพื่อรับรองการแปล ผู้แปลเอกสารนั้นจะต้องมาปรากฎตัวต่อหน้าเจ้าหน้าที่พร้อมเอกสารแสดงตนที่มีรูปภาพติดมาด้วย
คลิกที่นี่เพื่อหารายชื่อคนแปลที่ได้การรับรอง
เอกสารเกี่ยวกับวุฒิการศึกษา
เอกสารเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาของต่างประเทศสำหรับใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา
- โดยทั่วไปเจ้าหน้าที่กงสุลสหรัฐไม่สามารถที่จะเซ็นรับรองลายมือชื่อหรือเซ็นรับรองสำเนาถูกต้องให้เอกสารเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาของต่างประเทศ ใบแสดงผลการศึกษา หรือใบปริญญาบัตรที่จะนำไปใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกา
- กระทรวงการต่างประเทศและกระทรวงศึกษาธิการสหรัฐได้กำหนดไว้เมื่อปี ค.ศ. 1983 ว่าเจ้าหน้าที่กงสุลสหรัฐไม่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมายหรือข้อบังคับที่จะเซ็นรับรองลายเซ็นหรือคำแปลของเอกสารเกี่ยวกับวุฒิการศึกษาของต่างประเทศ กระทรวงศึกษาธิการสหรัฐและสภามหาวิทยาลัยและเจ้าหน้าที่ทะเบียนแรกรับของมหาวิทยาลัยมีความเห็นว่าการเซ็นรับรองลายเซ็นไม่มีทางที่จะบรรเทาปัญหาของการปลอมแปลงเอกสารเนื่องจากว่าข้อความในเอกสารนั้นไม่สามารถที่จะยืนยันได้ เฉพาะตราประทับและลายเซ็นเท่านั้นที่จะเชื่อถือได้
วุฒิการศึกษาของประเทศสหรัฐอเมริกาที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศ
มีบางประเทศที่ยังต้องการการเซ็นรับรองลายมือชื่อของเอกสารเกี่ยวกับวุฒิการศึกษา ให้ดูในการเซ็นรับรองลายมือชื่อของอเมริกันที่จะนำไปใช้ในต่างประเทศทางอินเตอร์เน็ทของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐอเมริกาเพื่อเป็นแนวทางในการหาข้อมูลต่างๆ
การเซ็นรับรองลายมือชื่อของเอกสารเกี่ยวกับทะเบียนราษฎร์ เกี่ยวกับสถาบันการศึกษา เกี่ยวกับการพาณิชย์ หรือหลักฐานอ้างอิงอื่นๆในประเทศสหรัฐอเมริกา
เจ้าหน้าที่กงสุลสหรัฐไม่อนุญาตเซ็นรับรองลายเซ็นของเอกสารทางการที่ออกในประเทศสหรัฐอเมริกา เอกสารเหล่านั้นรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับทะเบียนราษฎร์ (การเกิด การแต่งงาน การตาย และการหย่า) รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับสถาบันการศึกษา เกี่ยวกับการพาณิชย์ หรือหลักฐานอ้างอิงอื่นๆ เจ้าหน้าที่กงสุลไม่สามารถเข้าไปดูข้อมูลของแผนกที่ออกเอกสารได้หรือตราประทับของเอกสารเหล่านั้น
เอกสารทางการที่ออกในประเทศสหรัฐอเมริกาอาจจะสามารถเซ็นรับรองลายมือชื่อโดยหน่วยงานที่ได้รับการแต่งตั้งในรัฐนั้นๆหรืออยู่ในเขตอำนาจที่ออกเอกสารนั้นๆ สำหรับเอกสารที่ออกในประเทศสหรัฐอเมริกา กรุณาอ้างถึงหน่วยงานที่เซ็นรับรองลายมือชื่อในรัฐนั้นๆโดยเฉพาะเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ในเว็บไซด์ของ National Association of Secretaries of State จะมีข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ของแต่ละหน่วยงานที่ได้รับการอนุญาตให้รับรองลายมือชื่อได้ในแต่ละรัฐและท่านสามารถเข้าไปที่: http://www.nass.org Home page>Issues>Business Services>Notary Services>เลือกรัฐสำหรับเข้าไปในเว็บไซด์ของรัฐนั้นที่ให้บริการงานรับรองลายมือชื่อในเอกสาร เอกสารอาจจะได้รับการเซ็นรับรองลายมือชื่อโดยหน่วยงานที่เซ็นรับรองลายมือชื่อกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐอเมริกาเพื่อที่จะสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้
แผนกกงสุลในประเทศไทยอาจจะรับรองลายมือชื่อในเอกสารของทางราชการที่จะนำไปใช้ในประเทศสหรัฐอเมริกาได้ถ้าเอกสารนั้นๆมีตราประทับของกระทรวงต่างประเทศไทยบนเอกสารนั้น ประเทศไทยไม่ได้เป็นประเทศรัฐภาคีในสนธิสัญญา ณ กรุงเฮคที่ยกเว้นการร้องขอให้รับรองเอกสารทางการของต่างประเทศ
เมื่อต้องการการรับรองสำเนาถูกต้องหรือการเซ็นรับรองลายมือชื่อของเอกสารที่ออกให้นอกประเทศไทย กรุณาติดต่อสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลที่ออกเอกสารนั้น
ระเบียบการสำหรับการรับรองลายมือชื่อและการรับรองเอกสารทางการที่ออกโดยประเทศสหรัฐอเมริกา
เอกสารทางการที่ต้องการที่จะให้มีการรับรองลายมือชื่อของผู้ผลิตออกเอกสาร (Authentication) นั้นต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่ออกเอกสารนั้นก่อนในเบื้องต้น จากนั้นต้องส่งไปให้รับรองโดยรัฐที่หน่วยงานที่ออกเอกสารตั้งอยู่ จากนั้นจึงส่งเอกสารไปรับรองโดยรัฐบาลกลางสหรัฐ (โดยกระทรวงการต่างประเทศ) หลังจากที่เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศสหรัฐแล้ว สถานทูตของประเทศที่เอกสารจะถูกส่งไปใช้ประจำประเทศสหรัฐ จะทำการรับรองขั้นสุดท้าย ข้อกำหนดทั่วไปในเรื่องของการรับรองเอกสารมีดังต่อไปนี้ แม้ว่าข้อกำหนดในแต่ละรัฐจะแตกต่างกันไปตามกฏหมายของแต่ละรัฐ
การรับรองเอกสารทางการที่ออกโดยประเทศสหรัฐอเมริกามีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 การได้รับเอกสาร
หากท่านยังไม่ได้รับเอกสาร ให้ติดต่อกับหน่วยงานที่ควบคุมเอกสารซึ่งเป็นที่ที่เอกสารได้รับการผลิต และจัดเก็บ ร้องขอเพื่อรับสำเนาเอกสาร ในบางหน่วยงานท่านสามารถร้องขอที่จะได้รับเอกสารที่มีตราประทับของหน่วยงานนั้น เพื่อจุดประสงค์ที่จะให้เอกสารเหล่านั้นได้รับการรับรอง
ถึแม้ว่าท่านจะมีเอกสารอยู่แล้ว โปรดตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่รัฐนั้นๆ
หลักฐานวุฒิการศึกษา ติดต่อสถาบันการศึกษานั้นๆ โดยตรง และสอบถามถึงวิธีการรับรองความถูกต้องของเอกสาร บางสถาบันการศึกษามีข้อกำหนดให้ส่งใบประกาศตัวจริง บางที่ต้องการเอกสารสำเนาถูกต้อง โดยปกติแล้ว ใบรับรองผลการศึกษาที่สถาบันออกให้นักเรียนจะไม่สามารถใช้กับทางการได้ ควรจะต้องได้รับการประทับตราอื่นอีกก่อนนำไปใช้ เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2 การติดต่อหน่วยงานรับรองสายมือชื่อและเอกสารของรัฐ (State Authentication Office)
ขั้นตอนการรับรองเอกสารและลายมือชื่อ Authentication แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ
เราแนะนำให้ลูกค่าติดต่อกับหน่วยงานรับรองเอกสารและลายมือชื่อสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อหน่วยงาน National Association of Secretaries of State website เพื่อที่จะระบุหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ที่ http://www.usa.gov/ homepage >A-Z Index> S> State Agencies by topic> State Government Homepage
*ในบางกรณี เสมียนของศาลจะรับรองว่าใบอนุญาตของนายทะเบียนโนตารี พับบลิค (Notary Public) นั้นๆยังมีอายุการใช้งานอยู่
ขั้นตอนที่ 3 การรับรองลายมือชื่อและตราประทับจากหน่วยงานบริหารของรัฐ(หน่วยงานรับรองลายมือชื่อจากเอกสารของรัฐ)
เอกสารนั้นจักต้องได้รับการลงลายมือชื่อรับรองโดยเลขาธิการรัฐของรัฐที่นายทะเบียนโนตารี่นั้นดำเนินการอยู่ และรับรองสถานะของนายทะเบียนโนตารี่ สำหรับที่อยู่ติดต่อ สามารถหาได้จากรายชื่อสำนักงานรับรองเอกสารและลายมือชื่อของกระทรวงการต่างประเทศที่ http://www.nass.org homepage > Issue> Business Services> Notary Services> Choose a State to get to the state Notary Public Website.
ขั้นตอนที่ 4: การรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Authentication) กับกระทรวงต่างประเทศสหรัฐฯ
ให้ท่านส่งเอกสารไปยังกระทรวงต่างประเทศสหรัฐฯตามที่อยู่ด้านล่างนี้:
Department of State Documents Authentication Office
518 23rd St. N.W., SA-1, Columbia Plaza
Washington, D.C. 20520
โทร: (202) 647-5002 หรือ 1-800-688-9889, แฟกส์: (202)663-3636
ฝ่ายการรับรองลายมือชื่อและเอกสารของกระทรวงต่างประเทศสหรัฐฯจะมีค่าธรรมเนียม 7 ดอลลาร์สหรัฐฯ
ขั้นตอนที่ 5: การรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Authentication) กับสถานเอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกาหรือสถานกงสุลสหรัฐอเมริกาของรัฐบาลต่างประเทศ
เมื่อเอกสารได้รับการรับรองลายมือชื่อโดยกระทรวงต่างประเทศสหรัฐฯแล้วให้ท่านนำเอกสารนั้นไปยังสถานทูตฯหรือสถานกงสุลของประเทศนั้นๆที่ประจำอยู่ในประเทศสหรัฐฯ เพื่อที่จะทำการรับรองลายมือชื่อเป็นขั้นสุดท้าย
ข้อมูลติดต่อ สถานเอกอัครราชทูตไทยประจำกรุงวอชิงตัน ดีซี สามารถดูได้ที่
http://www.thaiembdc.org/index.htm
ขั้นตอนที่ 6 กระทรวงต่างประเทศไทย – กองสัญชาติและนิติกร
เมื่อเอกสารอยู่ที่ประเทศไทย ให้ท่านนำเอกสารนั้นไปยัง กระทรวงการต่างประเทศ กรมการกงสุลไทย กองสัญชาติและนิติกร เพื่อทำการตรวจลงตราให้สามารถใช้เอกสารนี้ได้อย่างถูกต้องตามหลักกฏหมายไทย เบอร์โทรศัพท์ติดต่อของกองสัญชาติและนิติกรคือ (+66)2-981-7171
ข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาติดต่อ สถานเอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกากรุงเทพฯ แผนกบริการบุคคลสัญชาติอเมริกัน ที่เบอร์ (66)2-205-4049 หรือ กระทรวงต่างประเทศสหรัฐอเมริกา กรมการกงสุล สำนักงานบริการบุคคลสัญชาติอเมริกัน ที่เบอร์ (202) 647-5225 หรือ (202) 647-5226
ข้อสงวนสิทธิ์ ข้อมูลต่างๆจัดทำขึ้นเพื่อให้รายละเอียดทั่วไปเท่านั้น กระทรวงต่างประเทศสหรัฐอเมริกาไม่รับรองถึงความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลเหล่านี้ เนื้อหาบางส่วนที่เกี่ยวกับกฏหมายนั้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฏหมาย ข้อสงสัยเกี่ยวกับคำแปลของกฏหมายต่างประเทศในเรื่องเฉพาะใดๆควรส่งไปยังทนายของประเทศนั้นๆ